انتقال فایل ها بین رایانه های شخصی یک کار رایج است. در این راهنما، ما 6 روش آسان برای انتقال فایلها، عکسها و اسناد شما از یک رایانه به رایانه دیگر را بررسی خواهیم کرد.
این یک سناریوی آشنا است - شما به تازگی لپ تاپ جدید خود را باز کرده اید، تنظیمات را انجام داده اید و آماده شروع کار هستید. سپس متوجه می شوید: شما 2 ترابایت فایل روی رایانه شخصی قدیمی خود دارید و فقط یک درایو فلش USB 2 گیگابایتی برای انتقال دستی آنها دارید.
بنابراین بهترین راه برای ارسال فایل ها از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر چیست؟ خوشبختانه، انتقال فایل های حجیم یک فرآیند خیلی پیچیده نیست. اما روشی که باید استفاده کنید به چند عامل بستگی دارد، از جمله سیستم عامل(های) شما و تعداد فایل هایی که در حال انتقال هستید.
بیایید به چند روش ساده و محبوبی که می توانید امتحان کنید نگاهی بیندازیم.
هارد اکسترنال یک دستگاه ذخیره سازی فیزیکی است که بسته به ظرفیت درایو می تواند به شما کمک کند چند فایل یا بیشتر محتویات رایانه شخصی خود را انتقال دهید.
فرآیند انتقال دستی فایل ها با هارد اکسترنال ساده است:
دستگاه خود را به یک کامپیوتر متصل کنید
دستگاه را در فایل اکسپلورر خود پیدا کنید، سپس فایلهایی را که میخواهید به پوشه موجود در دیسک سخت انتقال دهید بکشید
هارد دیسک را با خیال راحت خارج کنید، سپس آن را به رایانه شخصی جدید متصل کنید
دوباره دستگاه را در کاوشگر فایل خود پیدا کنید، سپس فایل ها را از پوشه هارد دیسک به هر جایی که می خواهید این داده ها را در رایانه جدید خود ذخیره کنید بکشید.
درایوهای اکسترنال برای انتقال فایل در مواقعی که اتصال اینترنتی ندارید ایده آل هستند. به طور مشابه، ممکن است زمان دانلود و نصب نرم افزار انتقال را نداشته باشید. در این صورت، یک هارد اکسترنال، نوع انتقال سریع و مستقیم مورد نیاز را به شما ارائه می دهد.
بسیاری از هاردهای اکسترنال نسبتا کوچک و سبک هستند. با این حال، از آنجایی که هارد دیسکهای اکسترنال دستگاههای فیزیکی هستند، میتوانند به راحتی گم شوند یا آسیب ببینند. همه ما آنجا بوده ایم! این امر به ویژه در مورد روشهای ذخیرهسازی فلش کوچکتر مانند USB و کارتهای حافظه صادق است.
فقط به یاد داشته باشید: هنگامی که داده های شما در هارد دیسک خارجی کپی می شوند، به طور خودکار رمزگذاری یا با رمز عبور محافظت نمی شوند. اگر دستگاه شما به سرقت رفته یا در جای اشتباه قرار گرفته باشد، فایل های شما ممکن است در معرض خطر جدی قرار گیرند.
مزایا
انتقال ساده و مستقیم
بدون نیاز به نرم افزار
جمع و جور و قابل حمل
هزینه یکباره
معایب
دستگاه های فیزیکی در برابر آسیب، سرقت و فساد آسیب پذیر هستند
ظرفیت های محدود
ناامن
کابل انتقال داده
کابل های انتقال یک روش آزمایش شده و آزمایش شده برای انتقال فایل ها بین دو رایانه شخصی است که نسبتاً نزدیک به هم هستند (مثلاً روی یک میز).
تنها کاری که باید انجام دهید این است که کابل خود را از طریق پورت های مناسب (معمولا USB) به هر دو رایانه شخصی متصل کنید، سپس از نرم افزار داخلی کابل برای انتقال فایل های خود استفاده کنید. این کار باعث میشود تا مشکل وارد کردن و بیرون انداختن دستگاهی مانند هارد دیسک خارجی برطرف شود.
برای انتقال داده ها از طریق کابل، رایانه های شخصی شما باید نزدیک یکدیگر باشند و همزمان روشن باشند. این بدان معنی است که رایانه جدید شما باید از قبل تنظیم شده باشد و قبل از دریافت انتقال فایل آماده کار باشد .
مزایا
نرم افزار داخلی که فرآیند انتقال را خودکار می کند
سریعتر از استفاده از هارد اکسترنال
معایب
رایانه های شخصی باید نزدیک یکدیگر باشند و همزمان روشن شوند
اغلب شما نیاز به دانلود و نصب نرم افزاری دارد که فقط یک بار از آن استفاده خواهید کرد
انتقال فایل از طریق کابل فقط با یک کابل انتقال داده تخصصی امکان پذیر است و احتمالاً با هیچ یک از کابل های HDMI، USB یا سایر کابل هایی که ممکن است در اطراف خانه داشته باشید، امکان پذیر نباشد. شما نمی توانید از طریق کابلی که برای شارژ لپ تاپ یا تلفن همراه خود استفاده می کنید فایل ها را انتقال دهید.
اگر نیاز به انتقال فوری فایل های خود دارید، ممکن است یک نرم افزار یا راه حل مبتنی بر وب گزینه بهتری باشد. نه تنها باید بیرون بروید و یک کابل انتقال بخرید - یا منتظر بمانید تا از طریق پست برسد - روند انتقال کابل در مقایسه با روشهای جایگزین نسبتاً کند است.
دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است نیاز به انتقال داده از یک رایانه به رایانه دیگر داشته باشید:
راه اندازی یک کامپیوتر جدید
انتقال فایل ها از کامپیوتر قدیمی به کامپیوتر جدید
پشتیبان گیری از فایل های مهم
به اشتراک گذاری اسناد با همکاران
مهاجرت به یک سیستم عامل جدید
آزاد کردن فضای دستگاه قدیمی
دلیل شما هر چه باشد، ما به شما کمک می کنیم بهترین راه برای انتقال فایل ها از رایانه به رایانه شخصی را پیدا کنید.
1. ذخیره سازی ابری یا انتقال داده های وب
یکی از سادهترین راهها برای انتقال فایلها از یک رایانه به رایانه دیگر، استفاده از سرویس ذخیرهسازی ابری است که ویژگیهای راحتی و امنیتی مانند رمزگذاری دادهها را ارائه میدهد. گزینه های محبوب عبارتند از:
گوگل درایو
مایکروسافت وان درایو
دراپ باکس
این سرویسها به شما امکان میدهند فایلها را در فضای ابری آپلود کرده و سپس آنها را در رایانه دیگر خود دانلود کنید. این روش برای انتقال داده ها از لپ تاپ به لپ تاپ یا بین رایانه های شخصی با سیستم عامل های مختلف به خوبی کار می کند.
برای انتقال فایل های بزرگ، می توانید از خدمات مبتنی بر وب مانند:
WeTransfer
پلاس انتقال
فایل پیتزا
این ابزارها به شما امکان می دهند فایل های بزرگ را بدون نیاز به ایجاد حساب کاربری ارسال کنید.
استفاده از یک دستگاه خارجی، مانند هارد اکسترنال یا درایو فلش USB، یکی از ساده ترین راه ها برای انتقال فایل ها از رایانه به رایانه است. این دستگاه ها به شما امکان می دهند حجم زیادی از داده ها را بدون اتکا به اتصال اینترنت انتقال دهید. در اینجا چگونه است:
درایو خارجی را به کامپیوتر قدیمی خود وصل کنید
فایل هایی را که می خواهید انتقال دهید کپی کنید
درایو را با خیال راحت خارج کنید
آن را به کامپیوتر جدید خود وصل کنید
فایل ها را در رایانه جدید خود کپی کنید
این روش برای جابجایی مقادیر زیادی داده یا اگر اتصال اینترنتی قابل اعتماد ندارید عالی است.
برای اتصال مستقیم دو کامپیوتر و انتقال فایل ها می توانید از یک کابل مخصوص انتقال USB استفاده کنید. این روش اغلب سریعتر از استفاده از درایو خارجی است، به خصوص اگر هر دو رایانه شخصی دارای پورت USB 3.0 باشند.
کابل معمولا با نرم افزار انتقال داده همراه است تا شما را در فرآیند انتقال فایل راهنمایی کند. برای اینکه کابل به درستی کار کند باید نرم افزار انتقال را روی هر دو کامپیوتر نصب کنید.
نرمافزار تخصصی مانند LapLink PCmover میتواند فرآیند انتقال دادهها را بسیار آسانتر و قابل اعتمادتر کند، بهویژه هنگام راهاندازی یک رایانه جدید. این ابزارها اغلب به شما اجازه می دهند:
انتخاب کنید کدام فایل ها و تنظیمات منتقل شوند
برنامه ها را بدون نصب مجدد منتقل کنید
انتقال حساب های کاربری و تنظیمات برگزیده
در حالی که این روش ممکن است هزینه داشته باشد، می تواند در زمان و دردسر شما صرفه جویی کند، به خصوص در هنگام انتقال به یک رایانه شخصی ویندوزی جدید.
اگر هر دو رایانه در یک شبکه هستند، میتوانید اشتراکگذاری فایل را برای انتقال داده تنظیم کنید. این برای جابجایی فایل ها بین رایانه ها در همان خانه یا دفتر کار خوبی دارد. در اینجا به این صورت است:
اشتراک گذاری فایل را در هر دو کامپیوتر فعال کنید
هر دو کامپیوتر را به یک شبکه متصل کنید
پوشه های مشترک را در شبکه پیدا کنید
کپی فایل ها بین کامپیوتر
این روش رایگان است و به خصوص در شبکه های سیمی می تواند بسیار سریع باشد.
برای کاربرانی که با فناوری آشنا هستند، اتصال هارد دیسک قدیمی به طور مستقیم به رایانه شخصی جدید می تواند راهی موثر برای انتقال تمام داده های شما باشد. این شامل:
حذف هارد دیسک از کامپیوتر قدیمی
اتصال آن به کامپیوتر جدید با استفاده از کابل SATA
کپی کردن فایل های مورد نیاز
در حالی که این روش به دانش فنی نیاز دارد، میتواند سریعترین راه برای انتقال مقادیر بسیار زیاد داده باشد.
مهم نیست که کدام روش را انتخاب می کنید، این نکات را در نظر داشته باشید:
برای صرفه جویی در زمان و فضا، فایل های خود را قبل از انتقال سازماندهی کنید
برای جلوگیری از انتقال بدافزار، ویروس های رایانه شخصی قدیمی خود را بررسی کنید
قبل از حذف همه فایلها از رایانه قدیمی، تأیید کنید که به درستی منتقل شدهاند
قبل از شروع هر فرآیند انتقال، از اطلاعات مهم نسخه پشتیبان تهیه کنید
هنگامی که فایل های خود را با موفقیت منتقل کردید، فراموش نکنید:
اگر قصد فروش یا دور انداختن رایانه شخصی قدیمی را دارید، درایو قدیمی خود را پاک کنید
یک سیستم پشتیبان در رایانه جدید خود راه اندازی کنید تا از فایل های منتقل شده خود محافظت کنید
نرم افزار و درایورها را در رایانه جدید خود به روز کنید تا مطمئن شوید همه چیز به درستی کار می کند
برای انتقال کل سیستم خود از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر، از نرم افزار تخصصی مانند LapLink PCmover برای جامع ترین راه حل استفاده کنید. این به شما کمک میکند نه تنها فایلها، بلکه برنامهها، تنظیمات و پروفایلهای کاربر را بین رایانهها انتقال دهید. یا از یک هارد دیسک خارجی یا فضای ذخیره سازی ابری برای انتقال فایل ها بین رایانه ها استفاده کنید، سپس برنامه ها را جداگانه نصب کنید.
سریع ترین روش برای انتقال فایل ها از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر به سخت افزار شما بستگی دارد:
اتصال مستقیم SATA : سریعترین برای انتقال بزرگ (تا 600 مگابایت بر ثانیه)
هارد اکسترنال USB 3.0/3.1 : بسیار سریع (تا 625 مگابایت بر ثانیه)
اتصال مستقیم کابل اترنت : سریع و قابل اعتماد (تا 125 مگابایت بر ثانیه)
انتقال WiFi : راحت اما کندتر (بر اساس اتصال متفاوت است)
قبل از شروع به انتقال فایل ها بین رایانه ها:
یک نسخه پشتیبان کامل از رایانه قدیمی خود اجرا کنید
فایل ها و برنامه های غیر ضروری را پاک کنید
سیستم عامل و درایورهای خود را به روز کنید
لیستی از برنامه های نصب شده تهیه کنید
کلیدهای مجوز و رمزهای عبور لازم را جمع آوری کنید
فایل ها را در پوشه های واضح سازماندهی کنید
اسکن آنتی ویروس را روی هر دو کامپیوتر اجرا کنید
تنظیمات فعلی خود را مستند کنید
فرآیند انتقال کامپیوتر به انتقال فایلهای شما ختم نمیشود—کارهای دیگری نیز وجود دارد که میتوانید برای اطمینان از ایمن بودن فایلها و دادههای خود انجام دهید.
کامپیوتر قدیمی خود را پاک کنید و از داده های خود محافظت کنید
حتی پس از اینکه همه فایلهای خود را به رایانه شخصی جدید خود منتقل کردید، ممکن است دادههایی در رایانه قدیمی در کمین باشد که از دست دادهاید. به همین دلیل مهم است که رایانه قدیمی خود را قبل از دور انداختن آن به طور کامل پاک کنید.
در ویندوز ورژن 8 و بالاتر، تنها کاری که باید انجام دهید این است که مراحل موجود در عملکرد "Reset" در بخش Recovery در تنظیمات خود را دنبال کنید.
در ویندوز 10 و 11، دستگاه شما از شما می خواهد که ویندوز را از طریق «بارگیری ابری» یا «نصب مجدد محلی» مجدداً نصب کنید. «بارگیری ابری» فایلهای سیستم جدید را از سرورهای مایکروسافت دانلود میکند و با استفاده از این فایلهای سیستمی، ویندوز را مجدداً روی رایانه شخصی شما نصب میکند.
اگر قصد دارید رایانه قدیمی خود را بازیافت کنید و/یا اتصال اینترنت شما برای «دانلود ابری» به اندازه کافی قوی نیست، از «نصب مجدد محلی» استفاده کنید.
روشهای انتقال خاصی که در مورد آنها بحث کردیم - هارد دیسکهای خارجی، فضای ذخیرهسازی ابری، و پشتیبانگیری دراپ باکس - بیش از یک کادر مدیریت فایل را علامت بزنید . این روشها نه تنها انبارهایی را برای انتقال فایلها فراهم میکنند، بلکه راهحلهای پشتیبانگیری از دادهها نیز هستند.
پشتیبان گیری یک کپی از یک فایل است که در صورت گم شدن یا خراب شدن فایل اصلی قابل بازیابی است. پشتیبانگیری از کل رایانه شما تضمین میکند که همه فایلها و پوشههای سیستم شما قابل بازیابی هستند - حتی اگر در فرآیند انتقال داده مشکلی پیش بیاید.
با یک راه حل پشتیبان گیری ابری مانند پشتیبان گیری دراپ باکس، محافظت از فایل های شما هرگز ساده تر از این نبوده است. فقط فایلها و پوشههای خود را در حساب Dropbox خود آپلود کنید، و ما بهطور خودکار در فواصل زمانی معین از آنها نسخه پشتیبان تهیه میکنیم—به راحتی!
برای انتقال سریع و آسان از فایل های خود با Dropbox نسخه پشتیبان تهیه کنید
پشتیبانگیری دراپباکس، پشتیبانگیری خودکار از فایلهای خود را در فضای ابری آسان میکند، بنابراین میتوانید به سرعت و به آرامی از یک رایانه به رایانهای دیگر مهاجرت کنید.
فرقی نمیکند فضای ذخیرهسازی ابری، دیسکهای سخت خارجی، کابلهای مستقیم یا نرمافزارهای تخصصی را انتخاب کنید، انتقال فایلها از یک رایانه به رایانه دیگر لازم نیست پیچیده باشد. با پیروی از این راهنما و اجرای اقدامات امنیتی مناسب، می توانید با خیال راحت و کارآمد فایل ها را بین رایانه ها انتقال دهید و سیستم جدید خود را به درستی راه اندازی کنید. به خاطر داشته باشید که تمام انتقالها را تأیید کنید، از پشتیبانگیری در طول فرآیند نگهداری کنید، و برای محافظت بهینه از دادههای ارزشمند خود، رایانههای قدیمی و جدید خود را به درستی ایمن کنید.
برای راهنماییهای بیشتر در مورد بهینهسازی تجربه رایانه شخصی، طیف وسیعی از لپتاپها و رایانههای رومیزی HP را که برای افزایش بهرهوری طراحی شدهاند، کاوش کنید.