در عصر دیجیتال امروز، که اسناد دیجیتال و تراکنشهای بدون کاغذ به یک امر عادی تبدیل شدهاند، اطمینان از امنیت و صحت تعاملات آنلاین ضروری است. امضای دیجیتال چه به منظور تأیید هویت ما باشد و چه امضای اسناد مهم، به جنبه مهمی از زندگی ما تبدیل شده است. این امضاهای الکترونیکی راه حل مناسب و کارآمدی را ارائه می دهند، به خصوص در شرایط اضطراری که هیچ اسکنر یا چاپگری در دسترس نیست.
افزودن امضا به یک سند Word می تواند به روش های مختلفی انجام شود و بسته به ترجیحات شما و سطح امنیتی مورد نیاز شما، اهداف مختلفی را انجام می دهد.
یکی از راه های اضافه کردن امضا، اسکن تصویر با اسکنر یا دوربین گوشی هوشمند است.
راه دیگر این است که به سادگی امضا را در قسمت ورودی بکشید، چه با یک موس دیجیتال یا با یک قلم روی نمایشگرهای حساس به لمس، از جمله گوشیهای هوشمند و تبلتها.
ابتدا می توانید تصویر امضای خود را با استفاده از یک چاپگر با یک اسکنر داخلی یا یک اسکنر جداگانه که می تواند یک فایل تصویر ایجاد کند اسکن کنید. هنگامی که تصویر را دارید، می توانید آن را به عنوان یک تصویر در سند Word قرار دهید.
راه دیگر برای ایجاد امضا برای سند Word استفاده از ابزار امضای دیجیتال است. با استفاده از این ابزار می توانید به راحتی با موس، تاچ پد یا قلم خود یک امضا ایجاد کرده و آن را در سند وارد کنید. اگر به اسکنر یا تلفن هوشمند در نزدیکی دسترسی ندارید، این روش بسیار مفید است.
مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که به صورت بومی یک امضای دیجیتال ایجاد کنید که می توانید آن را به اسناد اضافه کنید. این یک راه امن برای امضای اسناد الکترونیکی است.
سند Word خود را باز کنید.
روی مکانی در سندی که می خواهید امضای خود را در آن وارد کنید کلیک کنید.
به تب "Insert" بروید.
در گروه "متن" روی "خط امضا" کلیک کنید.
یک پنجره Signature Setup ظاهر می شود. اطلاعات لازم را پر کنید.
روی «OK» کلیک کنید.
یک خط امضا در سند ظاهر می شود. میتوانید از آن استفاده کنید و اگر امضای دیجیتال خود را تنظیم کردهاید، «Sign» را انتخاب کنید.
سند Word خود را باز کنید.
روی مکانی در سندی که می خواهید امضای خود را در آن وارد کنید کلیک کنید.
به تب "Insert/Draw" بروید (بسته به نسخه Microsoft Office شما).
روی "Drawing Canvas" در گروه "Insert" کلیک کنید.
یک بوم خالی نمایش داده می شود. اندازه آن را با توجه به اندازه امضایی که می خواهید در سند Word درج کنید، تغییر دهید.
شما می توانید از ابزارهای مختلف طراحی انتخاب کنید و از یکی برای ایجاد امضای خود استفاده کنید.
پس از اینکه امضای خود را به سند اضافه کردید، آن را ذخیره کنید و کار تمام است.
اگر امضای فیزیکی دارید که میخواهید به سند اضافه کنید، میتوانید آن را اسکن کرده و به عنوان تصویر درج کنید.
امضای خود را اسکن کرده و آن را به عنوان یک تصویر (به عنوان مثال، JPEG یا PNG) ذخیره کنید.
سند Word خود را باز کنید.
روی جایی که می خواهید امضای خود را وارد کنید کلیک کنید.
به تب "Insert" بروید.
برای درج تصویر امضای اسکن شده خود، روی "تصاویر" کلیک کنید.
اندازه تصویر را تغییر دهید و در صورت نیاز در جای خود قرار دهید.
به یاد داشته باشید که امضای دیجیتال امن تر است و راهی برای تأیید صحت یک سند ارائه می دهد. درج تصویری از امضای خود یا استفاده از فونت سفارشی امنیت کمتری دارد، اما همچنان میتواند برای اسناد شخصی یا کمتر مهم استفاده شود.